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汇总记账凭证的汇总方法主要有三种:
①单位调节方法。它是指借方金额大于贷方金额的情况下,使用调拨凭证把借贷双方相差的金额都单独转入单独的调拨凭证;
②分细帐务方法。这种方法把一个凭证的借贷方单独分别明细到几个帐户上;
③数字结合方法。这是把一张凭证的借贷方金额进行合并,然后用账户数字进行控制, 以避免凭证出现小额金额,形成汇总凭证。
上述三种汇总记账凭证的汇总方法,在实际应用中,每个方法都有其独特的优点,在不同的实际应用场景下也有利弊。单位调节方法的优点是记账简单,但是会引起帐户细节的混乱;而分细帐务方法的优点则是能够记录详细的帐户状态,但是记账较为繁杂;数字结合方法则介于两者之间,记账简单,又能够反映出活动的详细情况。
拓展知识:
记账凭证一般分为初始凭证、反向凭证和汇总凭证,三者之间存在着一定的关系。初始凭证是指本次活动的初始状态,它的基本内容包括活动名称、活动期间、活动编号等;反向凭证是指在记账过程中,借方和贷方金额相同,只需要反向记录;而汇总凭证则是为了记录活动的实际情况,我们需要把借贷方金额进行汇总,产生新的凭证,以反映活动的实际情况。
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