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办公设备折旧是指将原始购入设备的成本在一定期限内进行分摊，以逐步衰减的方式将这些资产的成本分摊、折旧到每个会计期间。在分录的时候，一般来说，应该以“货币账户”减“折旧账户”的账目，把扣除的折旧费用视作支出的形式分录于账簿上。具体的分录方法如下：

一、非流动性资产折旧的分录：

1、借：非流动性资产账户xx

2、贷：折旧费用账户xx

二、流动性资产折旧的分录：

1、借：流动性资产账户xx

2、贷：折旧费用账户xx

三、折旧调整的分录：

1、借：折旧费用账户xx

2、贷：货币账户xx

除此之外，在做折旧计算的时候，还要考虑设定折旧年限以及折旧率的计算方法，以便更准确的计算折旧成本。一般来说，折旧的年限和设备的期限有关，如果是建筑物，可以设定其使用期限为50年；如果是机器设备，可以根据设备质量和技术程度来设定其折旧期限，一般为5年-10年。折旧率也可以按照不同的折旧率进行计算，其公式为：折旧费用/设备原值=折旧率；也可以根据会计准则中的表格计算折旧率，通常可以按照3%~5%的折旧率进行计算，具体要根据设备的期限和使用情况确定合适的折旧率。

拓展知识：折旧费用不仅可以在利润表上减少当期收益，而且还可以影响公司的现金流量。由于折旧费用是一种可以抵扣主营业务收入的费用，因此折旧费用直接影响到现金流量表中的经营活动收入。从这个角度看，折旧费用的积累会增加额外收入的税收负担，但会使企业的经营活动现金流净收入出现缩减，从而影响公司经营状况。