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预付账款和应付账款是企业管理中的两大重要部分之一，两者的合并是企业的财务管理必不可少的一个环节。预付账款是指企业提前付出的款项，而应付账款指企业将来要付出的款项。合并预付账款和应付账款，可以让企业在财务管理上更加缜密。

一般来说，企业在结算时，不但要记录已支付的预付账款，还要把应付账款进行记录、合并。首先，要在会计账簿上将应付账款进行会计记录，以便记录企业未付款项；其次，将预付款项和应付款项进行合并，以提升企业的经济运作状况、改善新老账之间的对比度；最后，要进行企业及客户的催账，将账款付清，防止公司财务混乱。

总之，合并预付账款和应付账款，可以让企业在财务管理上更加缜密，帮助企业更好地控制应收和预收凭证，企业的财务报表也会更加准确，以提高企业的运营效率。此外，还可以帮助企业重新组织客户档案，改善公司的出纳及收付款流程，及早发现财务异动。

拓展知识：

在合并预付账款和应付账款时，企业可以采用财务软件来协助完成，此类软件可以帮助企业管理财务凭证，构建高效的财务管理系统，帮助企业实现流程自动化，包括合并预付账款和应付账款等。同时，企业还可以采用风控系统，加强对非正常交易的控制，防范财务风险，保护企业财务安全。