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财务原始凭证的保存是一项重要的财务管理工作,它既可以帮助支持企业财务活动,也可以有助于对公司财务状况进行审计。财务原始凭证的保存可以从以下四个方面进行:
1、建立凭证保存规范。应建立一套完整的凭证保存规范,对凭证的发放、收取、收集、归档、保存等工作都应有明确的规定,以便保证凭证的完整性。
2、定期对原始凭证进行审查。审查不仅仅是保证凭证完整性,还能及时发现会计过程中的问题和漏洞,增加核算的准确性和完整性,有利于做好财务报表和财务管理。
3、建立永久档案和关键文件保管系统。每一份凭证在发放和收取后都要归档,逐月进行统一处理,建立永久档案和关键文件保管系统,及时打印并将原件及复印件存入档案室,在需要时提供保管查询。
4、定期对档案进行整理。定期整理档案,不仅能有效利用档案室空间,而且在整理档案时有助于及时发现旧档案中的异常情况,这有助于及时修复和改进传统审计实践。
以上是财务原始凭证保存的方法,正确保存财务凭证有助于有效控制企业的财务状况,但是企业在实施这些方法时,要尽量考虑经济成本和实际操作性,才能有助于节约成本,提高工作效率。
拓展知识:
近年来,随着科技的发展,电子凭证正在逐步普及,initbox电子凭证管家系统可以帮助企业实现电子凭证的收发审核,并实现电子签章,保证凭证的准确性和安全性,更加安全、高效,也可以有助于企业的经济效益。
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