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记账凭证附件是记账凭证中支持记账凭证内容的附件,可以包含收据、发票、回执单等。处理记账凭证附件应遵循以下几点:
1、有效期检查:在存档记账凭证的过程中,必须检查附件的有效期,以确保文件的真实性和有效性。
2、存档文件:将所有记账凭证附件存档,以防止灾难性损失对凭证内容不完整造成影响。
3、安全保管:为了保护记账凭证附件的安全,组织应该建立科学的资料安全控制体系。
4、保持有效:定期检查记账凭证附件,及时处理认证要求变更,确保附件信息有效及完整。
拓展知识:记账凭证附件的保管应采用密码或数字化的方式,以保证文件安全性。另外,组织应该定期检测记账凭证附件的安全策略,如信息控制访问、安全存储、备份恢复等,以确保资料安全性。
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