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保管会计凭证是企业会计最重要的环节之一,过去由会计人员手册归档方式保存,但随着科技的发展,现在也有其他更高效更安全的保管方式。
一、手册除此之外,会计凭证还可以通过电子文档的方式来传输和存储。这样可以大大减少会计人员录入凭证的时间,提高凭证管理的效率。企业通过安装系统软件、存储设备,将凭证以电子文档的方式保存在数据库里,同时可以实现每日凭证的实时存档,实现凭证的归档和管理。
二、备份企业应当对会计凭证定期和定量进行备份,备份数据应该保存到另一台计算机上,或者移动硬盘,也可以上云,减少会计凭证的存储省下硬件成本。
三、安全防护企业保管会计凭证时,要采取有效的安全措施,防止会计凭证的外泄、丢失和被盗。我国《会计凭证保管规定》对企业保管会计凭证有明确规定,企业应当建立完善的安全管理制度,保护会计凭证的安全。
拓展知识:在保管会计凭证时,企业还可以采取建立报表模板、实施经济技术审计等方式,保证会计凭证的真实性、准确性。
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