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外账是指企业与外部单位之间的账户交易记录，其中包括结算金额、账款的开票、收款、付款的详细信息。一般企业的外账分为收外账和付外账两大类，收外账是指从外部单位收到的货款，也可称为应收外帐款；付外账是指向外部单位付出的货款，也可称为应付外帐款。

维护外账关系并不是一件容易的事情，也是一个需要花费大量时间和精力的过程。企业需要定期审计外账，始终保持会计记账准确性，并需要根据企业的不同财务情况采取针对性的行动，防止账款的拖欠或索赔。

拓展知识：使用ERP软件（Enterprise Resource Planning）可以有效地帮助企业管理外账。该软件可以帮助企业提高外账处理效率，确保企业账目安全和准确性，有效降低财务风险，以及缩短记账周期。此外，ERP软件还可以帮助企业跟踪外账，把握收支流向，及时发现系统的财务趋势，并及时采取措施。