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办公费用一般指企业购买及使用办公用品及服务的费用，它包括租金、水电、办公设备的维修保养费、计算机维修费用等。

从会计的角度来看，办公费用又可以分为固定办公费用和流动办公费用。

固定办公费用包括租金、水电、气 、物业管理费等支出，这些都是每月都要支付的费用，企业一般可以合同把这些费用预先付清。

流动办公费用主要指办公用品、办公家具及办公设备、活动费用、培训费用、通讯费用、商务招待费、物流运输费用等，它们都是一次性的费用。

办公费用的有效管理，可以帮助企业节约大量的费用。企业可以采取实施现金管理控制等措施，在支付时使用优惠券、优惠码、企业卡等手段，减少支出。此外，企业还可以采用合同付款、网上付款等支付方式，以节省现金；每月定期审核企业的支出情况，对可降低或可避免的支出进行把关；定期清点办公用品，回收不用的用品，以免浪费；合理安排办公职能，避免重复支出等等。

此外，企业实行办公费用管理，还可以采用现代财务技术手段进行费用控制，如实施费用预算管理、分部门支出费用分析等，以最大程度的改善企业的财务管理水平，减少浪费，降低成本，只有实行有效的管理，才能使企业更快发展。

拓展知识：

办公费用管理一般包括人力资源管理、行政管理、财务管理、信息管理和采购管理等，它们都是企业有效管理办公费用的重要主题。现代企业要想做好办公费用管理，除了要正确把握这些主题外，还要采用有效的管理技术工具，如ERP、OA、G-Book等，有效的把握企业的费用管理，以提高企业的整体管理水平，帮助企业更快的发展。