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登记账簿是一种可以帮助企业收集、整理和汇总财务数据的重要功能,主要分为收支账簿和存款账簿。收支账簿是指记录企业从收入来源收取的资金和支出资金的账簿;存款账簿指的是记录企业的资金进出的账簿。账簿的建立主要依据的是国家的会计准则,这个准则提供了账簿的基本结构,及表示账簿的共性和特性的文件。
登记账簿的内容很丰富,主要包括原始凭证的账账簿、收付款单位账簿及摘要账簿。原始凭证账簿是凭证编写的全部信息,只有把原始凭证登记到账簿,会计信息就可以准确进行记账汇总。收付款单位账簿是企业与收付款单位(如供应商、客户等)的来往经济往来,按收付款单位的名称和代码分部登记的。摘要账簿是按照会计科目的编制,将原始凭证中的金额汇总登记在摘要账簿上,既能显示会计科目各项目金额,又能表示科目余额。
登记账簿在企业财务会计中发挥着重要作用,是企业财务决策起着重要作用,可以为企业管理者提供会计信息,帮助企业管理者指导企业活动,决定财务方针。
拓展知识:登记账簿的登记分两种,一是按原始凭证登记,即必须按照原始凭证的收支记录和摘要记录,完全反映凭证的所有内容;二是按照会计科目登记,即资金的收付只能按照会计科目的分类进行登记,不能登记详细原始凭证信息。
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