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简单分录是会计学中最基本的概念,它是指在会计词汇中,写在账页上进行货币计量的一种记账方法。简单分录有以下两条规定。
第一条规定:每笔交易在账页上都要有两条或两条以上的分录,每条分录里必须有两个核算项目。例如,一笔买商品的交易,分录就要包括:买入的商品核算项目和买商品支付的现金核算项目。
第二条规定:每条分录里的核算项目分别写在分录的借方和贷方,每个核算项目的借贷相加的和必须相等。例如,买入商品的分录,要在借方核算商品的支付金额,在贷方核算现金,两边的金额必须相等,如果不相等,就是出现了错误。
简单分录只有两条规定,但是它是会计记账的基础,准确记账可以帮助企业上缴税款,实现企业稳定发展。不同类型的企业也会有不同的分录规则,如外贸企业要根据海关管理部门的要求做准确的分录,也有完全不同的分录规则。
拓展:会计的基本准则包括两个方面:货币原则和实质原则。货币原则是指一切会计记录都必须以货币进行计量,它规定了会计账簿中所有数字必须以货币表示;实质原则,即会计核算时应体现准确的经济实质,即发生的经济事件必须体现在会计核算中,而不能忽视掉。
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