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报销单和记账凭证如何用(报销单和记账凭证样例)

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报销单和记账凭证如何用(报销单和记账凭证样例)

报销单和记账凭证是企业日常活动中经常使用的两种文件,它们之间有着千丝万缕的联系。首先,报销单是在企业发生的支出行为中使用的文件,包括所有发生的支出在内。其次,记账凭证是支出发生之后,由企业的会计人员及其他经手人按照会计原则对支出进行详细的记录,并且以此来准确地记录出企业的支出情况。

由于报销单和记账凭证的普遍使用,它们之间有着密切的联系。首先,报销单是记账凭证的前置,报销单上记录的内容成为记账凭证上所记录的支出的依据。这意味着报销单必须正确、准确地记录企业所发生的支出,以便企业的会计人员进行相应的记账凭证的制作。其次,报销单和记账凭证之间也存在着复核的关系,报销单上的支出金额及内容必须与记账凭证上记录的金额及内容一致,且符合会计原则,以便确保企业资金运用的正确性。

此外,报销单和记账凭证还可以用来追溯企业发生的财务支出,即当企业出现财务审计问题时,可以利用报销单和记账凭证从发生支出到记录财务支出的整个过程中,查找出发生审计问题的位置和原因。

总之,报销单和记账凭证之间千丝万缕的联系至关重要,正确使用它们可以提升企业的财务管理水平,更好地利用资源,减少财务损失,提高企业效益。

拓展:记账凭证有很多种,其中常用的有收入凭证、支出凭证、转账凭证、现金凭证、银行承兑汇票凭证、汇兑凭证等。根据企业的业务特点和财务需求,由企业财务部门确定实际使用哪些凭证。



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