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差旅费报销需要用附报销清单,主要是为了让企业核查报销人员的费用明细。报销清单要求企业或报销人员列出具体报销费用明细,主要包括交通费用、住宿费用、餐费、手续费等费用明细,以便企业核查报销人员外出差旅的具体情况,以及报销人员是否有充分的证明费用的支出发生。
报销清单还要求有报销原因,即报销人员外出差旅的原因,以及报销费用的用途与出发时间及归来时间,并且有充分可靠的报销证明,如出行路线证明、票据、发票、水电气费缴费单据等。这样有助于企业准确核算报销费用,以便向监管机构进行费用说明,并充分保障企业的财务利益。
拓展知识:
报销清单差旅费开支不仅仅是费用的明细,还要经过严格的审查才能完成,以防止以实现一己的私利乱用公款。因此,企业除了要求企业具备差旅报销规定、完善差旅报销流程外,还应当建立完善的报销审批机制,以确保报销人发票、票据真实有效,以及公司的费用报销真实合法有效。
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