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会计账簿的更换及保管要求是一般会计准则要求的重要内容，是账簿管理的重要组成部分，具有重要的实质性意义。内容包括：

一、账簿更换条件

1、 金额误差较大，严重影响账簿有效性的；

2、由于纸张质量等原因对账簿可读性影响较大；

3、存在账记录错误次数较多，对审计工作有影响的；

4、存在严重破损的；

二、账簿更换规定

1、账簿更换必须经过审计部门审批，经审批后才可以正式更换；

2、原件新件更换前、更换后，必须由审计人员对比核对，确保完整有效；

3、原件一旦更换，一定要进行妥善保管，在更换账簿之前，原件必须被审计人员查档备案，以备必要时使用；

三、账簿保管

1、严格按照账簿使用的要求，及时填写完整，一定要正确、规范的记账；

2、使用账簿过程中，应当尽可能减少账簿的擦涂或填写错误，或者应在正确的地方注明情况；

3、账簿必须按照规定的期限保存，一般可以保存7年，如果有特殊情况可以根据实际情况延长时间；

4、账簿使用完成后，要收藏在特定的位置，以防止不当使用或损毁；

四、拓展知识

账簿的管理是会计内部控制的实现方式之一，是会计系统的重要组成部分，具有重要的实质性意义。 会计账簿的更换、保管要求是企业审计程序中必不可少的一步，可以有效地确保会计系统的真实有效，同时发挥会计内部控制的作用，保证财务记录的真实、准确、完整。