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预收账款的会计处理一般会包括以下三个步骤:
(1)确定预收账款科目:预收账款科目的确定一般是根据客户支付款项的类型,归类到相应的贷方科目上,比如客户付保证金,应归入负债类科目“应收保证金”;客户付经销款、预付款应归入“应收经销商款”。
(2)登记预收账款:需要填写凭证,其中贷方项目填写预收账款科目,借方项目填写现金或银行存款科目;如果客户付款方式是其他非现金类型,填写相应科目;如果客户是以货物为抵押付款,则需要在收款同时登记该货物的存货,发出货物等。
(3)结转预收账款:在记账凭证上写明“结转预收账款”,贷方填写应收账款科目,借方填写预收账款科目,相应金额也应当一致。
拓展:除了记账凭证外,当客户支付的预收账款是以货物为凭据时,还需要收到客户付款凭证,经相关部门审核后批准,完成收款后才能进行账务处理,完成上述三个步骤。
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