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对于多张报销单一次转账的凭证做法,可以如下操作:
1.首先,对财务人员来说,需要将所有的报销单进行归类,核对其金额、付款方和收款方是否一致,以及金额是否正确。
2.把所有的报销单编号、金额等信息汇总到一个单据中,并由财务人员签字确认后,再准备打印一张凭证,将此凭证付给报销方,作为对此次财务交易的证明。
3.最后,将收款方编号、金额、凭证编号等信息汇总,并由工作人员签字确认后,在系统中登记此次财务交易。
凭证的作用是对财务交易进行记录,以便财务人员在查账时确认账目,防止误收或误付等情况的发生。因此,对于多张报销单一次转账,需要准备一张凭证,用以记录本次财务交易,以确保记账的准确、有效。
拓展知识:凭证是记录财务交易的一种凭据,分为借方凭证和贷方凭证,由签字确认,以防止负责记账的人和收款人之间发生争议、保证交易有效并记录财务信息。
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