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运输公司预付油费会计分录的做法是:应通过应收账款账户来记录该科目。在应收账款账户中,应当分别记录与购买油费有关的应收账款与预付账款。
1、如果公司以现金的方式预付油费,则记账时,应收账款账户应增加应收账款,现金账户应减少现金,两者金额相等:
应收账款 X元
现金 X元
2、如果公司以银行存款(或票据)方式预付油费,则记账时,应收账款账户应增加应收账款,银行存款账户(或票据)应减少银行存款(或票据),两者金额相等:
应收账款 X元
银行存款 X元(或票据)
拓展知识:
预付款是企业按照约定提前支付给供货商的货款,该款项必须受到记账登记,因此,企业应当按照成本管理规定,对预付款的借贷进行严格记账登记。通常情况下,企业应按照支付进入其账户的顺序,将此类款项进行登记,并分类记录。具体而言,可以根据预付款的形式,分别将其记录在货币账户(如现金账户)、银行存款账户(如汇票、支票等)、应付账款账户等,以及应收账款账户等。
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