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应付账款为负数时，一般指公司应付某项账款余额是负数，比如应付账款准备金为-100，表示应付账款余额为负数，这就是该公司还欠供应商的账款。当经营者发现应付账款余额为负数时，除了搞清楚应付账款的具体情况外，还应全面评估此时公司的财务状况，以确定是否有必要做出调整。

一般来说，当应付账款余额为负数时，一般有以下几种情况：第一种情况是公司因记账错误或漏记等原因导致应付账款余额为负数，此时可对涉及的计算进行相应的修正；第二是应付账款错失或账款争议，这时可以通过调整公司的应付账款准备金，以补充实际应付账款才是当务之急；第三种是应付账款余额为负数可能表明公司资金链断裂，此时应立即采取必要的补救措施，比如放大资本投入，融资发债或偿还贷款等。

当应付账款余额为负数时，我们不仅要调整应付账款余额，还应根据具体情况，采取有效的管理措施，确保经营的正常运营。比如，可以做好合理的供应商管理，及时向公司提交相关财务报表，确保准确无误；可以采取有效的应收账款管理措施，对客户账款做好充足的资金准备；可以改善公司的资金流动性，完善财务管理。总而言之，当应付账款余额为负数时，除了立即调整该项账款之外，还应该深入分析公司的财务状况，采取有效的管理措施，以保证公司的正常运营。

拓展知识：平衡计分卡法是企业财务管理中一种经济效率评估的工具，它是结合金融视角和非金融视角来衡量企业经营业绩的，把这两种视角结合起来，可以让企业更有效的掌握其财务状况，准确判断出目标实现过程中存在的问题，并采取有效的措施调整。