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职工预借差旅费属于现金经营类科目,它系指在公司的经营活动中发生的预付现金项目科目。职工预借差旅费是企业经营活动中重要的款项,主要是为了支付员工出差期间的路费、食宿费等费用。按照《会计准则》,公司应当为员工出差发放的预借款设置明细科目,并将出差期间的实际支出和应收现金分别归档录入到对应的科目中。
财务科目的设置是根据会计核算的需要,以及企业自身业务的特色,根据凭证类别科目的要求,分别设置借贷双方的科目,由财务科目的借贷双方科目的要求分类,它们的借贷双方科目必须完整,相互配套,形成借贷双方的一一对应的配比关系,以便核算准确、周全,实现规范的财务核算。
另外,在设置财务科目时,要注意科目内容的准确性,以便把握企业经营活动中的费用情况、经济收益情况和资产负债情况。不同的现金经营项目要设置不同的明细科目,以便把握企业经营中的资金流动情况,便于准确核算,及时发现企业的财务风险。
职工预借差旅费在财务核算中占有重要地位。为了确保准确核算,企业必须制定有效的预借款管理制度,按规定建立差旅费材料,由企业的财务部门审核出差费用的属实性、合理性,并审核预借款的完成情况,以确保准确核算。
拓展知识:
根据《会计准则》的规定,职工预借差旅费可以分为“应付职工差旅费”、“已付职工差旅费”和“尚付职工差旅费”三种科目。“应付职工差旅费”是指公司预付给员工的出差款,未支付的部分属于“尚付职工差旅费”科目,支付的部分属于“已付职工差旅费”科目。
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