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销售记账凭证，是指销售经营活动形成的财务凭证，是财务会计人员记载销售发生的经济业务的一种书面记录形式。它是销售所形成的收入的确认者和利润的反映者，也是控制销售收入的有效工具。销售记账凭证的准备应当遵循的原则有：

一、根据销售票据，如销售发票、收据和送货单等填写销售记账凭证；

二、销售记账凭证应分委托销售和临时销售分开记载，并在单据上记明；

三、按照客户付款数量填写销售记账凭证，如有欠款，则在销售记账凭证上记明；

四、结合单据和客户销售协议，确认销售运费和税费，作出相关计算，如有不同，则在销售记账凭证上记明；

五、记录销售货物的成本，并分期累进，按照实际发生的情况进行反映；

六、如果客户有付货款，则在凭证上直接记载客户付款；

七、以客户付款单据及合同为凭证，正确填写现金折扣数额；

八、如果发生冲销和退款业务，则在记账凭证上另填写凭证，并按照实际情况做相应的计算；

九、在销售发票上记录发票号，按照发票号码顺序进行编号。

拓展知识：通常，完成销售记账凭证后，财务会计人员还需要进行销售总账的登记，对应的科目有“销货收入”、“应收账款”等。按照科学的会计基础知识体系，销售应收款项是指销售收入科目和应收账款科目之间的收款往来，是一种账务流转，不能把它们混为一谈。