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红字发票是指纳税人非正常销售行为所开具的发票,具有“索账发票”的特殊性,它的内容和格式要求比正常发票严格,并且具有唯一的发票号码,以缩小财务风险。下面详细说明红字发票的开具方法。
一、准备工作:
1、根据税务部门要求,申请被开具发票的客户必须提供红字发票申请书,客户按照要求提供相关资料,如:一、购买方信息、二、销售方信息、三、交易商品信息及金额、四、交易发生时间、五、有效发票信息等等。
2、根据该客户信息,发票开具方审查申请文件,确认申请信息的真实性,及时反馈客户是否符合申请红字发票的条件。
二、发票开具:
1、税务部门规定,红字发票的发票代码必须为“4400”,开具的内容要求与正常发票一致,只有内容与税务有关的内容,才能正确开出红字发票。
2、红字发票须由税务机关本部门指定专人,以标有“红字”字样的发票本开具,发票必须由最高负责人签字确认,并且在发票上注明“红字”字样。
3、红字发票所发送出去的原件及复印件,须由发票开具人在发票背面做出“本发票原件”或“本发票复印件”的注明。
拓展知识:红字发票属于特殊发票,发票的开具人拥有一定的法律责任,一定要严格按照财税法规的要求来开具发票,提高发票安全性,防止发票被滥用。
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