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付款交单是由商家在签订商品交易合同后发出的一种文件，它记录了商家对买方发出的货款。付款交单包括货物购买明细，付款信息，发票要求，客户信息，用户识别信息等内容。买家应根据付款交单的内容向卖家付款，付款成功后卖家发货，买家收货后，可以汇入同一笔货款，由此完成交易。

付款交单提供了双方买卖双方细节的记录，可以帮助卖家记录付款信息，并为买家提供及时确认付款的金额和时间，防止双方出现争议。同时，付款交单也可以提供买家得到有效成交和及时付款的放心保障。

此外，付款交单也可以提供相应的税务凭证，例如发票，帮助购买者更好的税收管理，方便购买者参考报税。此外，付款交单也是企业内部管理的重要文件，可以作为内部审计的依据，提供准确的财务报告和分析，帮助企业管理更加细化，可以更好的把控企业的财务状况。