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日记账是会计术语,指把某种特定经济活动中发生的所有交易纪录于一张账户,以方便及时准确地汇总和统计信息的一种账簿。它具有明确的格式,规则和要求,充分体现了会计政策和处理原则。
日记账主要用于记录已发生的经济活动,及时进行登记,并进行归类汇总,以便对现行事项的经手处理有详尽的登记。日记账的记录要求必须在具体的时间、具体的金额上明确及时地记录。
日记账的记账格式主要包括:日期、单位、摘要、借方、贷方,其中摘要是首要项目,一般把事项的性质进行概括,以便明确表述和会计处理。借方是收支的借记项,贷方是收支的贷记项,借贷金额需要一一对应。
日记账在会计处理过程中占有重要的作用,是会计工作的基础。记账时,应遵循先借后贷,借加贷减原则;笔误以及金额误差,不得有规避、转移和隐瞒;应记录准确、完整、及时、真实的财务信息,对关联交易审计时不可遗漏。同时,应以规范纪录相关事项,做到错误记账不出现,保证日记账的准确性和完整性。
拓展知识:日记账的凭证附表,即会计凭证的附表,是按照会计凭证内容,将凭证中发生的各种经济业务事项,按照账户类目,进行归类编号,按照顺序在凭证上作附件形式记录账项明细情况的会计账项表。这种账项表能有效解决会计凭证规范复杂,内容较多的问题,从而有利于会计凭证的完整性和真实性的核查。
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