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账龄表的作用是记录账户上的应收账款(Accounts Receivable)和应付账款(Accounts Payable)的时间。这包括账款从客户开出到支付已推移的多少天,也就是把账款从客户收取到公司完全清偿的时间间隔。我们把它叫做账龄(Age of Accounts)。
通常,一个账龄表包括下面几列:
• 客户名称:客户的名字。
• 交易日期:出账单据的交易日期。
• 到期日期:账款的到期日期。
• 账龄:把账款从客户收取到公司完全清偿的时间间隔,以天数计算。
• 数额:账单上的金额。
• 核销:如果账款已经收取,该列应当被标记。
账龄表的作用是通过识别客户按时付款表现来识别现金流入的可靠性和持续性。在财务管理中,它被用于评估和控制客户的付款记录,一般而言,客户的长期欠款表示出它们的不良付款习惯。
在一定程度上,账龄表可以提供针对不同客户的不同收付情况的报告,控制财务困境,并指导未来财务计划和决策。此外,它也可以帮助企业评估账单中潜在的风险,从而提高总体的现金流管理工作效率。
拓展知识:
账龄表的分析也可以帮助企业管理未收账款并实施有效的应收账款政策。财务管理者可以按照账龄表的结果,选择回收的账款范围,与延期付款的客户对话。这样企业就可以从其他未付账款中获得较多的利润,同时减少现金流动资金不足的风险。
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