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报销是指企业或机构将购买或支出的固定资产、日常支出的费用,支付给个人或单位的过程。报销是支付费用的一种方式,主要是指企业向单位或个人报销支出,例如旅游费用、购买办公物品的费用等。
一般来说,企业需要办理报销的流程:先经过申请,填写报销单,财务人员审核,经理审批,财务审核后报销。报销单中应当记录服务内容、费用总额等内容,下达付款凭据,财务人员核对凭据内容、费用合计是否跟报销单内容一致,审核验收后才可以进行报销。
报销的目的一般是为了减少企业的支出,所以报销时要认真核实服务或费用是否真实,原则上不得开支超过企业支付范围,支付范围应当符合企业的财务政策,同时也要按照税务政策,尽量降低费用影响。
拓展知识:报销可以以不同的方式完成,支票报销、现金报销、电子账户报销等。其中支票报销是最为常用的方式,一般由财务审核并支付支票,然后报销人或者单位去银行兑现。电子账户报销也非常方便,财务审核完成转账后,报销人或单位可以通过网银自行转账支付,只要输入转账信息即可。
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