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差旅费的会计分录主要分为三大步骤来完成，第一步是在报销金额上分录，在旅行者的账户中分录借方，费用类账户上分录贷方；第二步，如果差旅费用被支付给外部服务提供商，如机票代理商，那么在机票支付账户上，分录贷方，应付账款（外部供应商）上分录借方，同时将应付账款的账项放置在凭证的右边进行开放；第三步是将报销金额发放给旅行者，则在主营业务收入上分录贷方，应付工资账户上分录借方，同时在右边填写发放金额，差旅费会计分录及完成。

拓展知识：

会计分录是指根据会计原理，把会计事项按照会计科目明细分解成若干个会计要素（账户、金额、摘要等），并通过借贷关系形成会计凭证（称为分录）的过程。会计分录是会计会计科目余额表的基础，反映公司的资产负债状况、利润分配情况，是对会计事务发生的经济意义进行记账的必要程序。