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固定资产是指一定有形并且可以持续增值和使用的且存在一定期限的资产,如建筑物、机器、设备、车辆等,由于具有体积,所以通常需要分期付款和购买。固定资产的会计分录主要有两类,即购买固定资产时的分录和固定资产处理时的分录:
1. 购买固定资产时的分录:当购买固定资产时,主要分为三步,一是将固定资产价值登记到固定资产科目,二是付款,三是确认固定资产折旧:
(1)登记固定资产:将固定资产购买费用登记到账户科目,如账户名称:购买固定资产,会计科目:借方:固定资产、贷方:现金/银行存款;
(2)付款:根据货物的金额和约定的付款方式,付款,如账户名称:购买固定资产,会计科目:借方:银行存款/现金,贷方:应付账款;
(3)折旧:根据固定资产折旧的方法,将固定资产折旧后的余额登记到账户,如账户名称:固定资产折旧,会计科目:借方:应收账款/现金/银行存款,贷方:固定资产折旧;
2. 固定资产处理时的分录:固定资产处理时主要分为三步,一是计提折旧,二是处理残值,三是处理报废:
(1)计提折旧:根据固定资产折旧的方法,将固定资产折旧后的余额登记到账户,如账户名称:固定资产折旧,会计科目:借方:固定资产折旧,贷方:预提费用;
(2)处理残值:当固定资产处理时,残值会被处理,残值的处理通常会抵消账面价值,如账户名称:固定资产残值,会计科目:借方:固定资产,贷方:固定资产残值;
(3)处理报废:当固定资产报废时,报废的账面价值也会被抵消,如账户名称:固定资产报废,会计科目:借方:固定资产,贷方:固定资产报废。
拓展知识:固定资产有折旧、报废、残值三个处理方法,可以在购买和处理时进行分录。折旧指累计折旧,即固定资产折旧前的未折旧价值减去折旧期内固定资产账面价值的差值,报废指固定资产在使用期内损坏、报废,失去使用价值时,按账面价值报废,计提折旧,残值指固定资产最终处理时固定资产账面价值减去处理后的价值的差值。
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