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汇总记账凭证是汇总了各种凭证的一种记账凭证,用以核算每月的部门支出收入情况。把原始凭证中报销金额进行综合统计,充分反映出企业每月经济状况。与原始凭证不同,它不仅要编制部门科目余额表和月末在册资产负债表,还要结合原始凭证计算每月经济活动总金额,并按照质量、合同金额和收入/支出情况进行分类统计,最终生成汇总记账凭证。
汇总记账凭证的编制主要有几个方面:
1、准备工作:核实账本记账准确无误,回顾上月报销入账情况,汇总各种类型的凭证,确定编制的汇总科目并做出科目查询;
2、统计核算:计算各种费用的总体数量,分账户进行汇总,记录结算金额,计算账户余额;
3、综合汇总:将统计核算的数据按照科目进行汇总,计算月底账户余额,结合部门收入支出情况进行汇总,准确反映月度的经济活动金额;
4、核对核算:核实编制的汇总记账凭证与账本记账数据是否一致,校核数据准确性,确保记账准确无误;
5、制作报表:编制月末在册资产负债表和部门科目余额表,作为企业汇总记账凭证的附件,反应每月部门经济状况。
汇总记账凭证是企业财务管理中不可缺少的重要工作,它具有客观反映企业月度经济活动实际情况的作用,为企业决策提供依据,是企业管理的重要基础。
拓展知识:在实际的财务管理操作中,除了汇总记账凭证以外,还有其它的财务报表,例如现金流量表、损益表、资产负债表等,它们都可以反映企业的经济状况,帮助企业管理层实现企业决策。
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