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数量金额式明细账的设置和登记包括对每一笔账的设置、把每一笔账摘要地记录到明细科目核算簿中。
一般来讲,数量金额式明细账设置应包括账户、日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额、登记人和复核人等内容,以及与账目相关的其他附加信息。账户是记账的重要依据,对每一笔账作出标记用来区分不同科目的记账,因此,在设置明细账户时一定要认真考虑设定账户的重要性。日期可以是账务处理的发生日期,也可以是记账的接受日期,这要根据企业的实际情况而定。摘要是凭证上的内容摘录而来,需要清楚、简洁,能够表达出凭证上记载的内容,以便查找。借方金额和贷方金额都是需要明确记录,以方便核对。余额应与凭证或者其他簿记的金额保持一致,登记人和复核人是账务处理的必要步骤,登记人要把记账的内容精确地记录下来,复核人应当审核记账的正确性。
登记明细账的目的是使会计摘要记录的每一笔账的每一项明细正确地记录在明细科目核算簿中,以便于管理、汇总和核对,而不是单纯地记录借贷金额,这样才能更好地反映出账务处理的真实情况和凭证上的资料,以便会计核算、管理和决策。
另外,除了正确记录明细账以外,还应当做好对账目汇总、核对工作,以减少账务处理中可能发生的错误。拓展知识:会计科目核算簿系统是会计信息系统的重要组成部分,它是实施会计核算的基础,也是实施决策支持系统的重要资源,所以在设置和登记明细账时,一定要把握好账户、日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额、登记人和复核人等各项要求,以保证会计科目核算簿的准确性和可靠性。
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