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预收账款是指企业在执行商业合同之前已经收取的货款,但尚未完全履行约定义务时,发生的款项,它在资产负债表前科目中以预收款形式列示。 预收账款的特点主要有以下几点:
(1)收到的时间和履行约定的义务不在同一时间;
(2)收入性质的资金;
(3)一般发生过程是,收到款项先归入预收账款,等义务完成后,再把预收账款分类到应收账款或其它账户;
(4)收入性质的资金属于一种居间货币,可以在履行义务之前完成交易,从而提高收款效率;
(5)预收账款的收付对财务状况有重要的影响。
计算预收账款的方法主要有以下几种:
(1)财务报表法:即通过企业财务报表中的“资产负债表”或“现金流量表”来获取预收账款。从资产负债表中可以看到预收款的余额,而现金流量表中可以查看预收款的增加或减少情况;
(2)管理总量法:通过对企业预收款管理的总览,查看企业各预收款项目的金额,来计算预收账款的余额;
(3)定期抽查法:即定期抽查企业各预收款项目的金额,通过对多次抽查金额的总量来计算预收账款的余额;
(4)现金流量法:通过统计企业收到的不同类别的现金流量,获取预收账款的余额。
以上就是预收账款的算法,可以看出,在企业的财务管理过程中,预收账款的计算非常重要。它不仅可以帮助企业了解财务状况,还可以帮助企业灵活地支配资金,在企业财务管理中发挥重要作用,所以,从长远来看,企业应该重视这类账款的管理,避免出现滞收等问题,为会计人员提供更好的计算机制。
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