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库存商品种类太多如何设置辅助核算

如果是添加了二级科目,那就需要把所有二级科目都挂辅助核算,如果要给库存商品挂辅助核算建议把二级科目删除然后再给库存商品挂上辅助核算.

什么是库存商品?

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品.

企业应设置"库存商品"科目,核算库存商品的增减变化及其结存情况.商品验收入库时,应由"生产成本"科目转入"库存商品"科目;对外销售库存商品时,根据不同的销售方式进行相应的账务处理;在建工程等领用库存商品,应按其成本转账.

库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账.如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品,都应单独设置明细账进行核算.库存商品明细账一般采用数量金额式.

实行售价金额核算的商品零售企业,库存商品明细账按实物负责人设置.其格式一般要用三栏式,只记售价金额不记数量.由于库存商品按售价记账,为随时了解库存商品的实际价值,同时也便于月末各实物负责人已销商品进销差价,也可采用"库存商品"和"商品进销差价"明细分类账户相结合的方法,设置"库存商品及进销差价"明细账.

如何取消库存商品的数量金额辅助核算

在日常的业务管理中,很多科目需要同时管理数量,因此在KIS软件中,对这种业务也提供了数量金额辅助核算的管理功能.但是,由于使用过程由于对非明细科目的属性设置不当,则会造成软件在过账或结账过程中提示错误,如提示:在转本期损益过程中发生错误,提示操作失败等等.

【分析】:

使用数量金额辅助核,可以很好地满足管理金额和数量的业务要求,但是在日常应用过程,需要注意:非明细科目(也就是中间级别的科目)是不能设置数量金额辅助核算属性的,否则容易产生这种错误.这是由于在金蝶KIS中,上级科目的所有数据,都是由下级科目自动汇兑生成的,在凭证录入过程中,也不允许录入非明细科目,因此非明细科目不需要设置数量金额的辅助核算信息.

【处理】:

1、科目属性设置

对需要管理管理和数量的科目,在最明细科目维护中,设置它的属性:

金蝶数量金额辅助核算的注意事项,只需要在数量金额辅助核算的选项上不勾选就可以了.

2、制作凭证

完成科目的设置后,即可录入凭证业务,如:

3、账薄查询

以查询数量金额总账为例,在查询条件中造反逐级汇总:

即可得到我们需要的数据:

系统会自动根据下级科目的数据,汇兑得到上级科目的汇总数据.

这是在软件应用过程是非常容易被遗忘的细节!

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