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发票信息需要包括哪些才能去报销?

增值税专用发票必须是;

只能是纸质的

购买方不能是个人,只能是组织(企业、公司)

购买方必须准确提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息,销售方必须将这些信息打印到专票上.

销售方也必须在专票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息

小规模纳税人和一般纳税人都可以开具专票,但小规模纳税人取得专票不能报销(除了农产品专票).

一般纳税人还可以用专票做增值税进项抵扣(也就是可以少纳税).

专票只有平推式,没有卷式(区别在下述).

增值税专票的开具还有以下要求:

项目齐全,与实际交易相符;

字迹清楚,不得压线、错格;

发票联和抵扣联加盖发票专用章;

按照增值税纳税义务的发生时间开具.

红字发票和蓝字发票信息不一样

1、通常正数发票一般叫蓝字发票,负数发票叫红字发票.可以这样理解如发票过月了,发现开错了或某种原因对方退回来了,需要作废的就用红色复写纸开具,便于识别,又称红字发票.

2、在税局申领时就一种发票,使用时正常开具的就成了蓝字发票(销项正数),如果发票已经记账过月已申报交税款了,发现有错误或对方退票等,由于没法跨月作废,只能开具红字发票(销项负数),需要开具红字发票申请单,写明原因.并且必须经税局批准后,就可以开具红字发票.

3、开具红字发票有二种情况:

1)即 符合作废条件的,发票注明作废,开票软件注明作废. 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月; 销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为"纳税人识别号认证不符"、"专用发票代码、号码认证不符".

2)不符合作废条件:购货方已认证由购货方填写申请单,如 认证通过可以向主管税务机关填写申请,税务机关返回通知单(一式三联,一联购货方留方,一联由购货方给销货方,一联税务留存.

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