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如何避免员工制服被认定为福利费?

企业为员工购买的制服，有时候确实是生产经营需要，相当于生产工具，与福利费无关，但是企业如何避免这种生产工具式的员工制服被认定为福利费呢？要知道，是和不是职工福利性质，这税务处理上差别是非常大的。

　　这两天正好看到一兄弟的总结，于是咱就拿来用用了。员工制服要想不被税务机关认定为职工福利，最好同时满足以下三个条件：

　　一、服装所有权不转移。

　　也就是说，服装所有权属企业，员工仅仅是有使用权，由于前面大世文章已经分析过，这类制服实质和企业办公电脑、办公桌一样，都是生产经营需要的一类工具，所以所有权权最好不能属于职工，否则可能认定为员工福利。毕竟，只能在单位穿的衣服与回家可以到处穿，其中福利不福利区别还是很明显的。

　　二、要有明确的使用规定。

　　员工制服既然是和办公电脑一样，那么为了证明是生产经营相关和需要，应有明确的规定，在生产经营场所应穿制服。如果制服发了，生产经营时穿不穿无所谓，则很容易被认为与生产无关了。

　　三、制服价要符合行业一般标准。

　　制服价应该符合行业一般标准，也就是说不能远高于行业价，或者远高于生产经营需要的要求。例如企业生产经营，每人一套500元的制服就足以达到目标，结果公司非买5万元一套的制服，则存在福利性质了。

新福利费的规定有哪些？

新会计准则取消了应付福利费科目，福利费不用提取了。

1、如果执行新会计准则，会计分录:

(1)发生福利费支出时

借:应付职工薪酬--职工福利费

贷:现金等

(2)月末，分配时

借:管理费用--福利费

贷:应付职工薪酬--职工福利费

(3)结转损益时

借:本年利润

贷:管理费用--福利费

2、如果执行原企业会计制度，福利费可以提取，也可以不提取。

(1)如果提取，按以前会计分录做。

(2)如果不提取，发生的福利费支出，直接计入"管理费用--福利费"科目。

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