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记账凭证差错处理方法

记账凭证发生差错，应当按如下要求处理：

（1）填制时发生错误的，应当重新填制。

（2）已经登记入账的记账凭证，科目使用错误，在当年内发现，用红字填写一张与原来内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”；同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正x月x日x号凭证”。

如：报销行政部门办公费5000。

错误：

借：销售费用——办公费 5000

贷：现金 5000

此张凭证科目使用错误，应该红字冲销该笔凭证（注销x月x日x号凭证）。

借：销售费用——办公费 5000（红字）

贷：现金 5000（红字）

正确填写该笔凭证（订正x月x日x号凭证）。

借：管理费用——办公费 5000

贷：现金 5000

（3）已经登记入账的记账凭证，科目使用没有错误，只是金额错误，在当年内发现，将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字补充登记；调减金额用红字冲销。

如：报销行政部门办公费5000。

错误：

借：管理费用——办公费 500

贷：现金 500

更正x月x日x号凭证。

借：管理费用——办公费 4500

贷：现金 4500

（4）发现以前年度记账凭证有错误：应当用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正。并调整以前年度损益。

如：2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

错误：

借：管理费用——办公费 500

贷：现金 500

例：如2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

2015年1月10日发现此错误。

更正x月x日x号凭证。

借：管理费用——办公费 4500

贷：现金 4500

以前年度损益调整。

借：以前年度损益调整 4500

贷：管理费用——办公费 4500

记账错误的处理方法

1.划线更正法

在填制凭证、登记帐簿过程中，如发现文字或数字记错时，可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录。在划线时，如果是文字错误，可只划销错误部分；如果是数字上错误，应将全部数字划销，不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。

2.红字更正法

在记账以后，如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证，据以用红字登记入帐，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入帐，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系。

3.补充登记法

在记帐以后，发现记帐凭证填写的金额小于实际金额时，可采用补充登记法进行更正。更正时，可将少记数额填制一张记帐凭证补充登记入帐，并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。

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