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管理部门发生的电话费属于一般管理费用科目，其科目编码为6-5-4。一般管理费用是指企业经营活动所耗费的一般性费用。按照有关管理费用的收支原则，一般管理费用除营业活动所需的必要费用外，应以专项费用的形式支付，而不宜以营业收入的形式收取。

一般管理费用的内容指标包括：办公费、差旅费、联营企业管理费用、宣传费、工会经费，以及管理部门发生的电话费等。这些科目在企业会计报表中的表示方法均为[负]，它们的计提方法均为摊销法，年初应提取预摊费用，按月摊销，以确保费用的合理分摊，监督控制其规模和效果。

拓展：一般管理费用的控制不仅要控制费用的数额，更重要的是要控制费用的效果。企业要坚持合理性原则，依据企业的实际要求严格审批，把控费用的效果，即实施企业有效的成本控制，以节约企业费用，提高企业的财务效益。