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备查账簿是一种会计账簿。它是为提供记录和备份会计事务凭证而设置的,它仅仅记录了并未作出正式会计分录的事项的信息。备查账簿也是一种重要的手段,可以帮助会计人员核对会计分录的准确性,检查交易的成正确性,并追溯它们。
备查账簿的主要功能就是为会计人员提供备份凭证,以便在以后核对账务数据是否正确时能验证账务记录的准确性。备查账簿的每一页都具有独特的收据/凭证号码,以及编号,日期,收付款方的名称,金额,备注等基本内容。
备查账簿也可用于控制会计程序,保护会计文书免受不确定,意外,恶意和非法操作的影响,并为税务机关,核算机构和审计机构提供依据。
备查账簿的主要特征是它提供的文件和证据是真实可信的,可以用于核对,检验和验证会计账目的准确和可靠性,它具有会计原则,会计准则和会计规则的要求。
拓展知识:备查账簿记录的是表示决定性事件发生的凭据,而不仅仅是在实施实际事件时准备的凭据。它仅仅记录了并未作出正式会计分录的事项的信息。比如收据,此类收据可以证明某项支出和收入的发生,但此类收据并未作出正式会计分录。
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