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预收账款余额表示在某一个时期内，客户预付的账款余额，它以借方的形式记载于企业的财务报表中，比如资产负债表，利润表，现金流量表中的“预收账款”项，通常在记账时通过银行或者其它支付方式实现，在对外报表中以借方记载。

预付账款余额的形成是由销售产品或者提供服务时，客户提前支付给企业的货款，以保障企业实现收入而得到的一种财务观念。它的出现是为了满足企业在发货前就可以获取货款的需求，为企业提供资金保障，避免收入不能兑现问题。

预收账款余额的增加主要是因为客户支付的预付款超过了企业的发出商品或者提供服务的金额，常见情况是订单数量超出预期，企业提前发货，客户发生折扣，客户提前付款等等。预收账款的减少是因为客户购买的产品或服务超过预付款的金额，或者客户要求退款的情况。

拓展知识：预收账款余额的会计处理

1、应收款与预收款的区别要清楚，应收款是指企业已经完成了销售交易，客户已经收到产品或服务，企业还未收到款项，而预收款是指客户在订购前就提前支付的现金。

2、预收款在会计科目上以“预收账款”科目记载，在货款收到时应记客户应收账款的借方，客户款项的贷方，同时记客户预付款的贷方，银行存款的借方，并间接即减少了预付账款科目的借方余额。

3、预收账款余额的减少可以是因为销售出货，客户要求退款或者其他原因，在这种情况下，应收账款账户的借方增加，预付账款账户的贷方增加，客户款项的贷方减少，银行存款的借方减少。