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费用报销时需要注意的是：

1、报销单据：报销单要是正规的发票或者正规的收据，不允许报销无效发票、无效收据等;

2、报销内容：要与实际消费内容保持一致，不得擅自增加报销项;

3、时效性：报销的单据项目半年之内不得超过三个月，超过三个月将被审核拒绝;

4、流程：需要按照公司报销流程，审核制度进行报销，不能随意提交申请;

5、报销类别：有些报销项目比如酒水、食品等属于公司禁止费用，需要根据公司报销规定不得报销;

6、报销份数：为了防止报销造假，建议报销份数越少越好，比如一份税票可以打印多份发票，但是不要报销多份;

7、报销金额：报销金额不得超过实际消费金额，不得擅自增加报销金额。

此外，报销单据还需要注意准确记录公司行号，便于财务审核报销金额的准确性，以及对公支付的情况。财务审核完后，报销人还需要再次确认审核金额，是否和实际消费金额一致，以确保报销的准确性。

最后，在报销过程中，报销人还需要注意财务出纳制度，通过把控报销内容，以及报销份数等因素，来增加组织成本的效率，预防报销的任何误报给组织带来财务损失。

拓展知识：

费用报销还应符合行政法规，公司财务制度以及企业章程等内容，制定公司报销标准和报销程序，才能提高报销管理效率和审批通过率。因此，公司财务部门应结合业务实际，制定更加严谨的费用报销标准，有助于企业管理的有效实施。