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原始凭证是企业保管的最重要的会计凭证,是企业财务会计活动的有力证明,也是会计信息传递及报表编辑的重要依据。原始凭证的内容包括:
1、凭证标题:凭证标题是指凭证的名称,如收款凭证、付款凭证、记账凭证、收入凭证等,一般情况下,标题位于凭证最上方,显著位置,以明确凭证的用途。
2、凭证日期:凭证日期是指凭证实际的签发日期,位于凭证上的主要信息之一,是会计凭证的核心信息,凭证日期的确定是有技术性的,有记录日期与发生日期之分。
3、凭证字号:凭证字号是指凭证的编号,是凭证的唯一标识符,并且是从会计活动中获得的,通常情况下,凭证号包括字号和号码,字号指凭证类别,号码指凭证编号。
4、会计科目:会计科目是凭证中最重要的内容,凭证中填写的会计科目决定了凭证的摘要和金额。另外,会计科目是企业会计体系中重要的组成部分,规定了企业财务会计报告中各项数据的统计和分类。
5、摘要:摘要是凭证中的简要信息,摘要中所记录的信息,是为了方便查询分析帐户,是提供给企业和外部审计机构的重要信息源之一。摘要内容一般包括:账户名称、会计分录具体内容等。
6、借贷及金额表示:借贷金额是凭证中最重要的内容,借贷金额及金额表示体现了企业实际的资金流向以及财务状况,是企业会计记账及财务报表编制的基础。借贷金额表示通常填写在凭证的正、反两面,金额表示以货币数字,金额大写,账户科目等表达形式出现。
7、凭证承认人:凭证承认人通常指凭证制作人,一般情况下,凭证承认人是负责凭证资料的收集及整理的人员,凭证承认人签字的凭证较有法律效力,一般情况下,凭证承认人的签字位于凭证的右下角。
此外,原始凭证还会记录其他相关的内容,如凭证提交者、审核人、记账人、银行账号等,以及包含公司相关业务信息的备注、附件等,综上所述,原始凭证是企业财务活动中最重要的有效凭证,也是会计信息传递及报表编辑等活动的重要依据。
拓展知识:
原始凭证的存储要求:
1、原始凭证必须有一定的存档期限,一般情况下,原始凭证存档期限一般为7-10年,一些特殊情况可能会有不同的存档期限;
2、原始凭证必须采取防腐防潮、防污染等措施,不能自由搬运;
3、原始凭证必须经过审核后才能放入档案进行存储,严禁擅自变更和涂改;
4、原始凭证需要遵循规范的存档程
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