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油费和通行费账务处理，主要是指车辆每次出行前结算油费和通行费，实现“先付费后行驶”，一般包括以下几个步骤：

1、预算统计：根据行车路线及行驶时长，确定油量、油费及通行费总额；

2、财务审批：一般情况下，必须将油量、油费及通行费总额报出，由有关财务部门对其进行审批；

3、账务结算：完成审批后，结算油费及通行费；

4、额度管理：完成油费和通行费账务处理后，应当统计当月每辆车用油所需费用，以及当月各路段的通行费，形成费用的月度预算。

在账务结算过程中，使用车队管理软件可减少人工操作，提升工作效率。比如，可以通过车队管理软件自动预算统计油量、油费及通行费总额，并且进行审批，并对每车每笔消费情况进行详细记录，有利于企业进行数据分析，更有效控制车辆维护、使用及运营成本。

拓展知识：车辆管理是以整车维修、油耗、保险投保、年检检查、里程检测、燃油充值、车辆报废等服务为主要内容，可以实现“科学管理、制度管理、定量管理、价值管理”。车辆管理系统可以帮助企业更有效地控制车辆维护、使用及运营成本，减少车辆运营过程中的财务管理及其他管理工作，带来更大的经济效益。