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自制原始凭证是企业自行填写的、形式简单的、完整地反映了经济业务过程的、未经审定的会计凭证。它可以有一个或多个书面文件,记录进行的经济业务和它的经济效果和结果。也可以有细节内容的书面文件,详细地反映一次经济业务过程,但没有完整的会计凭证。
自制原始凭证的作用是可以有效地反映企业的经济业务,以及企业内部的审核管理。它可以作为企业会计凭证的准备工作,也可以作为企业自身审计和内部控制的基础。此外,自制原始凭证也可以为税务审计及对外披露提供重要的参考依据。
自制原始凭证的完成应仔细考虑,应详尽、准确、完整地记录各种经济业务及其结果,并应符合有关会计准则的要求。此外,为了确保自制原始凭证的真实性,还应安排专人负责批阅和签字,建立严格的会计凭证的管理程序,并且及时归档保存,以确保有充分的证据支持经济业务发生到了实际状况。
拓展知识:自制原始凭证应注意的事项有:(1)必须做到完整及准确,要注意保证凭证的真实有效;(2)因为业务发生变化,需要及时修改自制原始凭证,并正确归档;(3)要安排专人批阅和签字,以确保每一份凭证的真实性;(4)凭证管理要实施全文扫描,把凭证形式化,并定期审核、检查,以提高自制原始凭证的精确性和及时性。
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