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其他应付款退回账务处理方式主要有两种,分别是退款和冲抵。
退款:一般情况下,应收账款被取消时,可以全部或部分(按比例等)退回给收款人,退款的方法可以是通过现金、支票、划账、承兑等方式。退款时,应事先进行结算,确定退款金额,并准备好相关凭证,由账务进行审核,最终核准后才能进行退款。
冲抵:应收账款被取消时,也可以冲抵其他应付款,如应付款给相同的供应商。冲抵时,应先将应收款登记到原应收账款会计科目,然后冲抵到对应的其他应付款会计科目,最后将冲抵后的金额登记到减免应收账款帐户,准备凭证,财务审核核准后,最后将发票报送给应收账款对应的供应商,以便供应商核销此发票。
以上这两种方式都是其他应付款退回账务处理的常见方式,实施时,应注意以上提及的准备工作,确保退款或冲抵处理准确无误。
拓展知识:
另外,账务处理还可以采用贷项通知单的方式。贷项通知单的作用是,在收款供应商的原始应收账款被取消或纠正时,由财务部门向客户发出贷项通知单,将纠正后的应收金额说明清楚,以明示应收账款发生的变更,双方有关人员在贷项通知单上签字,用于证明应收账款变更的情况,将来查档时可以拿出贷项通知单确定账款金额。贷项通知单制度有助于双方都对应收账款的金额有明确的认定,从而降低账务纠纷的发生率。
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