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费用报销单是用于报销申请人实际发生的费用的单据，报销申请人需提供费用报销单来证明申请人实际发生的费用，以便主管部门审核出纳核销费用。

费用报销单的格式包括：

1、表头部分：包括报销申请单位名称、报销申请单编号、报销日期等；

2、报销内容部分：报销内容一般包括项目、项目编码、费用类型（招待费、劳务费、差旅费、会议费、专项费等）、报销金额等；

3、备注部分： 一般包括本次报销内容的详细描述和申请人签名；

4、财务审核部分：部门负责人审批意见，以及出纳确认支付信息；

为了防止财务欺诈和费用浪费，在使用费用报销单时要求申请人准备相关支付凭证，如发票、收据、出差申请书、会议通知等，以便主管部门核对审核。

拓展知识：企业在进行财务管理的时候，通过完善的费用报销体系，可以有效的监督管理费用，提高财务协调能力和运作效率，确保费用管理合理有序，营造良好的财务节约文化。