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冲预收账款是指企业在收到付款前确定的应收账款,在会计记录时将收到的实际收入先存入冲预收账款,待账款确认时,再结转至应收账款。若该笔收入全部用于付款,则该笔收入可先录入冲预收账款,即开立冲预收账款的原始凭证。
冲预收账款的原始凭证是一份开出的账款确认函,用以证明企业收到的一笔款项。该确认函须包含以下内容:发出单位的名称、确认收到的款项金额、收款方式、收款日期、付款方式、付款日期、商品名称、数量、价格等内容。另外,还需要在确认函上签字,以证明凭证的真实性。
此外,企业在开立冲预收账款的原始凭证时,还需要考虑到会计准则的要求。比如,确认函中的收付款日期必须在账务发生日之前,并且款项必须经过审查,保证凭证真实可信。如果企业发现商业发票中的抵扣项和付款项的金额存在差错,则应及时进行纠正,并将处理结果记录于付款凭证上。
拓展知识:冲预收账款是企业所拥有的一种金额,在会计科目中属于其他应收款,是被冲销后变为应收款的准备金。冲预收账款的增加有两种原因:一是预付收入;二是预收收入。冲预收账款的减少主要有两种原因:一是预收账款被冲销收入,企业对客户准备金进行调整;二是被抵扣现金,即将冲预收账款作为付款,将账户所欠款进行抵扣现金。
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