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委托收款证明的书面文件需要遵循以下步骤：

1.委托人（付款人）在证明中签署自己的姓名，提供联系方式和地址；

2.接受人（收款人）同样在证明中签署自己的姓名和联系方式；

3.指定收款金额及结算时间；

4.提供收款账户的银行名称、开户名和开户行；

5.在文件中提供收款目的；

6.指定支付方式；

7.在文件中写明收款单位；

8.签署证明文件。

另外，在写委托收款证明时，还需要注意以下几点：

1.首先，必须确保所提供的信息准确无误，应全部用中文书写；

2.收款证明文件应当在双方签字确认以后，由受托人（收款人）负责提供，也必须保存一份；

3.如果发生纠纷，委托收款证明也可以作为法律证据，用来支持发生纠纷的一方；

4.委托收款证明在执行中有可能会出现变动，也就是在写入收款证明之前，双方应有足够的时间来审核证明内容是否准确无误。

拓展知识：

此外，委托收款证明在执行中可能会出现相关法律问题，因此，在签订之前最好先咨询律师，以确保双方权益不受影响，从而减少不必要的风险。