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在建设、装饰、交通等工程行业，标书费一般被列为非发票支出的一种，并不能开发票。

首先，可以考虑将标书费记入企业的管理费用中，管理费用是企业在经营活动中支出的各种费用，不属于主营业务收入和成本。标书费可以属于企业管理费用，但是需要清楚规范标书费的科目和明细项目，并实行科学的管理程序，以确保标书费的正常使用，留有足够的证明、证据并与企业审计要求相一致。

其次，标书费可以在企业的费用预算中拨出一定的资金，这样能够更好的协调标书费的支出，也能保证标书费的正常使用。所以，在上述情况中，标书费无发票的情况要求企业有一个明确的费用预算，其中包括标书费，并且要建立有效的费用管理制度，以确保标书费可以有效而准确的支出，以减少企业资金流出。

此外，还应定期检查标书费，核实其是否被正常使用，结构是否合理，防止标书费的滥用和浪费。因此，在标书费无发票的情况下，企业应采取有效的措施，加强标书费的管理和监督，以减少不必要的损失。

拓展知识：标书费是指在招标中参与单位准备和提出投标文件所需的费用，是企业投标和获得项目的必经费用，一般都是支付给设计院、招标代理机构等第三方单位，本质上属于投标费用，可以反映企业投标活动的情况。