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新人适合使用简单易用的财务软件,在不影响效率的前提下可以轻松掌握。其中,最常用的财务软件是 QuickBooks 和 Quicken。
QuickBooks 是 Intuit 公司(全球财务软件业界的领导者)推出的一款专业的财务软件,集中记账、发票、报税于一身,适合大型企业以及大部分中小企业。它能够帮助用户快速准确地管理业务财务状态,提高审计质量,减轻财务工作负担。
Quicken 被称为“家庭财务管家”,更加灵活,适合资金较少的小型企业、创业公司以及个人投资者。它可以帮助用户跟踪收入和支出,准确预算,进行投资决策,更可以把收支信息导出成 Excel 格式,也可以让投资者更方便地根据自己的理财情况设计年度税务规划。
其实,对于新手来说,还可以选择 Excel 来记账,只要熟练掌握 Excel 的使用技巧,也能做出相当规范的财务报表,从而更好地掌控业务财务状况。
总之,新人适合使用的财务软件有很多种——由于各财务软件有着不同的特点,所以,新人在选择一款最适合自己的财务软件时,还需要先评估自己的财务需求及资金容量,然后在功能、成本及兼容性等方面进行综合考虑,以得出最佳选择。
拓展知识:
财务软件的选择并不是一个容易的过程,除了要考虑上面提到的功能、成本及兼容性,比如可同步财务信息到支付宝等网上支付平台,还需要考虑安全性和隐私保护,以及网上交易等方面的考量,才能做出最适合的选择。
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