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横向分工结构是一种常见的管理机构,一般有各级主管,经理,协调员及工人等组成,横向分工结构的基本协调机制是经理将统一的管理要求传达给每一级领导,然后每一级主管将统一的管理要求进行再分工后再分配给每一位员工。因此,横向分工结构的基本协调机制是由上而下的,以上级主管为中心,向下散布,使每一级领导都能掌握全局,再由下而上来反馈,使每一级领导与下属沟通、分工、协作,保持整个组织的和谐运行。
同时,横向分工结构的协调还需要依靠有效的沟通和督促。首先,上级管理者应该建立良好的沟通机制,给下级工作者建立一个完整的沟通平台,下级员工可以及时向上级反映工作情况和需要建议,以及不能及时解决的问题,以便上级正确分辨和分配工作,从而提高效率。其次,通过有效的督促,可以鼓励和激励下级员工完成任务,及时发现问题,提出解决办法,更好地完成工作任务,以及更好的实现团队目标。
在横向分工结构中,有效的绩效管理也是必不可少的因素。下级的绩效能够及时反馈出组织的运行情况,如果下级绩效不佳,说明管理者的分工不合理或者其他原因,这给上级提供了及时纠正行为的机会,并及时调整工作分配方式,以保证组织的正常运行。
总之,横向分工结构的基本协调机制是上而下的,以管理者为中心,依靠有效的沟通和督促,以及科学的绩效管理方式,使上下级沟通协作,完成自身的任务,保持整个组织的和谐运行。
拓展知识:另一种类型的组织结构是纵向分工结构,这种分工结构不同于横向分工结构,它是一种以管理者为中心,任务由上级向下分配,任务由下级向上反馈的管理机构。纵向分工结构的协调机制以上管理者明确的任务分配和宏观规则为基础,以下级员工的及时反馈和自觉担当的能力为核心,整个组织的协调可以运作良好。
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