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发生坏账的会计分录一般可分为四步:
首先,当发生坏账时,会计人员需要为该坏账建立一个贷方会计科目,例如“坏账准备”,并记录该笔坏账的金额。一般来说,该账户的余额是一个负数,可以在公司的利润表上体现。
其次,应当记录该笔坏账发生的原因,包括发生坏账的时间、哪方可能会拖欠、可能的催收措施等。因此,可以在对应的销售单据或者借款账户等处进行记录,以方便后续跟踪和处理。
第三,根据实际情况选择合适的回收方式,如起诉、仲裁等,以期望尽可能地将坏账收回。
最后,按照不同情况,将应收账款转为坏账准备、应收账款准备或以其它形式向对账户下记账,以利于后续报表核算。
总结起来,发生坏账的会计分录就是针对坏账这项贷款,先建立一个贷方会计科目“坏账准备”,记录发生坏账的原因和金额,选择合适的回收方式,将该笔坏账以贷方会计科目“坏账准备”、“应收账款准备”等形式记入会计账户。
拓展知识:
坏账准备是指一定时间内可能不能收回的应收账款余额,是企业做账时必须考虑的一项费用。记账时,必须将不能收回的应收账款减去,即坏账准备,再作账。这就是坏账准备的主要作用。另外,企业在经营过程中还可能出现其它的坏账,如保修期内的产品或设备维修费用。因此,在做账时也要考虑这些费用,将它们记入坏账准备中,确保合理准确地记账。
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