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取消记账主要是指会计凭证的取消记账操作，一般有两种情况：一种是对已经记账的凭证取消记账，另一种是对未记账的凭证取消记账。

1、对已经记账的凭证取消记账

（1）已经记账的凭证，应当先检查凭证是否记账正确，如果有错误，应当及时补正凭证；

（2）如果已经记账的凭证是正确的，但不满足取消记账的条件，对账簿的科目余额可以修改，但是凭证不能取消记账，只有在凭证发生修改时才可以取消记账；

（3）但是，有时凭证发生错误，或者某些业务情况发生了改变，确有需要取消记账的情况，此时应当通过凭证红字作出取消记账，以便说明财务状况；

（4）凭证红字由公司审计小组按照国家财税法律法规监审，确保凭证红字记账的准确性和完整性。

2、对未记账的凭证取消记账

（1）取消未记账的凭证的记账主要是针对没有记入账簿或者没有审核的凭证，可以直接登录账簿进行取消记账；

（2）取消未记账的凭证的记账，应当首先检查凭证是否正确，凭证项目无误之后才能取消记账；

（3）取消未记账凭证的记账后，凭证在账簿中也应该作废，不能把它记入账簿，以免影响账簿的准确性，并且应当在账簿中对此作出说明。

取消记账是会计工作中的一项重要操作，仅按照上述步骤操作是无法确保准确性的，因此，一般在取消记账的操作中，应当把会计凭证放到报纸或者文件夹上，以便日后有什么事情及时进行处理，也可以用数码存储介质来进行会计凭证的取消记账。

拓展知识：取消记账操作，应当按照会计核算中的国家税务和会计法规和国家标准，规范合法地进行取消记账操作，保证财务稳定，促进企业发展。此外，取消记账操作后，还应当按照会计准则要求，对有关凭证和账簿的保管工作进行详细审核，以确保账簿的准确性和完整性。