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跨年的过路费可以入账,但是要满足一定的条件。首先,需要确定的是,跨年的过路费应是用来完成公司业务的真实费用,而不是用来完成个人目的的费用。其次,要保证跨年的过路费是在可追踪的情况下发放的,有充分的凭证材料(如火车票、飞机票、高速公路发票),以及发票抬头为一定法人、组织等的公司或机构名称。最后,跨年的过路费必须根据记账凭证的记账原则,如发票在当期发出,则本期入账,发票在当期收回,则本期冲账;发票在未来期间发出,则本期不记账,未来期间再记账;发票发生的发票额为0元(特指机票的燃油附加费),则不入账。
拓展知识:关于跨年的过路费入账,还可以采用“先入账,后记账”的方式区别对待,即在财务报表中,将这一项费用记录在先期封存的费用项中,在财务报告期收到发票后确认其真实性,再将这一费用从先期封存的费用项中转入当期报告期的费用中。此外,跨年的过路费还可以采用费用类自动分配的办法记账,即直接把过路费支出记入费用类,费用类随后将该费用自动分摊到相应的部门成本中,从而达到将跨年的过路费入账的目的。
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